进口货 - 电子发票（e-Invoice）开单全攻略

你是否也遇到过：从中国进货、找集运公司，却根本没有拿到 Borang K1 表单？遇到这种情况，到底电子发票要怎么开才正确、合法？别担心！今天就为大家全面解答进口货物 e-Invoice 的开单方式，帮你少走弯路！

什么是 Borang K1？

Borang K1 是马来西亚关税局（JKDM）出具的进口申报文件。整柜进口（FCL）通常都会有 K1，但如果是拼柜或集运（LCL）货物，往往没有 K1，很多人就会疑惑：“没 K1，还能开 e-Invoice 吗？”

答案是：当然可以，方式略有不同，下面详细解说！

两种进口场景的 e-Invoice 处理方式

1️⃣ 整柜进口（有 Borang K1）

👉 情况： 货物整柜进口，K1 表单是以你公司名义报关。

✅ 做法：

• 在 MyInvois Portal 中，选择 Self-Billed Invoice。

• 附上 K1 表单资料，务必填写正确的 K1 号码（Reference Number of Customs form K1/K9）。

• 其他表单内容如实填写（见下文详细操作步骤）。

2️⃣ 拼柜/集运（没有 Borang K1）

👉 情况： 货物是拼柜进口，报关的 K1 不是以你公司名义，或者根本就没有 K1（如淘宝集运、拼多多拼箱）。

✅ 做法：

• 仍然在 MyInvois Portal 中选择 Self-Billed Invoice。

• K1 号码一栏留空或直接填 “N/A”。

• 因为没有 K1，也不影响 e-Invoice 的开单，只要资料属实、符合逻辑即可。

3️⃣ 货物直接从中国发往第三国（如新加坡）

👉 情况： 货物没有进入马来西亚，直接运往第三国。

✅ 做法：

• 同样开 Self-Billed e-Invoice。

• 因为货物没进大马，K1 不存在，直接填写 “N/A”。

电子发票详细开单步骤（MyInvois Portal）

下面是一步一步的操作，让你照着填就不会出错！

1️⃣ 进入 MyInvois Portal

• 登录后，点击 New Document

• Type of Document：选择 Self-Billed Invoice

• 点击 Start

2️⃣ 填写发票基本信息

• E-Invoice Code / Number：可填写发票开单日期（如 20250530）

• 点击 Continue

• Business Registration No.（外国供应商）: 填 N/A

• TIN (Tax Identification Number)：填 Standard Code，EI00000000030，再点击 Validate

• Name：填供应商，如 “Taobao / Pinduoduo / 1688 / Alibaba”

• SST：N/A

• MSIC Code：填五个零（00000）

• Business Activity Description：N/A

• Tourism Tax Registration Number：N/A

• 电话号码/地址：能填就尽量填（填淘宝或拼多多卖家的资料）

• 国家：填中国或供应商所在国家

• 点击 Continue

3️⃣ 选择外币与汇率

• 进口通常涉及外币（如 CNY/USD），请选择对应 Currency

• 汇率可根据你自己公司的 Internal Policy，没有政府限制。

4️⃣ 添加产品明细

• 点击 Add Line

• Classification：选择 034 - Self-Billed: Importation of Goods

• Description of Product or Service：填写你的产品描述（如 “Shoes” “Bags” “Accessories”）

• 填写单价，若有折扣就填上 discount。

5️⃣ 

税务部分

👉 拼柜/集运（LCL）时：

• 进口税通常已经在集运公司报关时缴纳。

• e-Invoice 中的 Taxes 部分可以直接写 N/A。

6️⃣ 

填写 K1 号码

• 如果是整柜 FCL，有 K1：在 Reference Number of Customs form K1/K9 栏位，填写 K1 号码。

• 如果是拼柜/集运（LCL）或根本没有 K1，直接填 “N/A”。

7️⃣ 

提交电子发票

• 填完资料后，点击 Continue

• Sign & Submit，大功告成！

常见问题 Q&A

❓ 没 K1 会不会影响 e-Invoice？

✅ 不会！集运拼柜没 K1，完全可以用 Self-Billed e-Invoice，直接填 “N/A”。

❓ 电商平台采购（淘宝/拼多多）必须开吗？

✅ 只要货物是进口到马来西亚，进口商（你自己）就要开 e-Invoice，哪怕没有 K1。

❓ 汇率怎么算？

✅ 目前没有政府强制标准，可根据你公司内部财务政策（如：当天银行汇率、中行汇率等）。

温馨提示

📝 e-Invoice 开单，最重要的是资料的真实性和逻辑一致性。只要货物实际进口，哪怕没 K1，也一定要自开 Self-Billed e-Invoice，这样就符合法规，避免日后麻烦！

如果你对 e-Invoice 有任何疑问，随时欢迎在评论区留言提问。