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马来西亚进口查柜?清关全流程详解?

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✅ 完整说明:马来西亚港口查柜应对 + 清关全流程




📌 一、什么是“查柜”?



当你的货柜抵达马来西亚港口(如巴生港、柔佛丹绒柏勒巴斯港等),海关有时会对集装箱进行“查验”(Customs Inspection)。这通常是抽查性质,但若出现申报异常、品项敏感、低报价值或系统抽中等情况,也会被要求查柜。





📌 二、查柜时要怎么应对?



第一步:保持冷静,立即通知你的清关代理。

建议你提前找好一个**持牌清关代理(Ejen Kastam Berlesen)**来协助清关流程,他们拥有海关系统(SMK)权限,能够及时提交文件、安排查验。





📌 三、清关所需文件(中英马三语对照)


中文

英文

马来文

报关单

Customs Declaration (K1 Form)

Borang K1

商业发票

Commercial Invoice

Invois Komersial

装箱单

Packing List

Senarai Pembungkusan

提单

Bill of Lading

Bil Muatan

这四份是必须的基本文件,缺一不可。





📌 四、K1 表格是什么?



**K1 表格(Borang K1)**是向马来西亚海关正式申报进口的报关单,由清关代理在线填报,内容包括:

字段名称(中文)

英文

K1表说明

进口商名称

Importer Name

收货公司或个人的名称(需在马来西亚注册)

报关行名称

Agent Name

办理清关的执照报关公司

HS 编码

HS Code

货物对应的国际商品分类编码

货品名称

Description of Goods

简明扼要说明货物种类

产地

Country of Origin

货物原产国家

申报价值

CIF Value

成本 + 保险 + 运费合计(海关根据此征税)

征税类型与金额

Duties & Taxes

包括进口税、销售税、消费税等

运输方式

Mode of Transport

海运(Sea)或空运(Air)

提单号码

Bill of Lading No.

对应货柜的提单编号

集装箱编号

Container No.

被查验的货柜号码

✅ K1 表由持牌代理提交后,会生成一个 Reference No.,是查验调阅的依据。





📌 五、什么是 HS 编码(Kod HS)?



HS 编码(Harmonized System Code) 是全球通用的商品分类编码,用来:


  • 准确定义货物种类

  • 匹配马来西亚的进出口税率

  • 判断是否需要许可证(AP)或特别管制



例如:

产品

HS Code

分类说明

笔记本电脑

8471.30.00

自动资料处理机

食品添加剂

2106.90.99

其他食品制品

涂料/化学品

3208.10.10

含有聚酯的油漆

❗ 报错 HS 码可能导致:


  • 税率计算错误

  • 被海关要求补税或罚款

  • 无法通关






📌 六、特殊货物需注意的额外文件(⚠️)



若你进口以下货物类型,请特别留意:

货物类型

可能需要的额外文件

马来文术语

食品类

卫生检验证书、MOH通关许可

Sijil Kesihatan, Kelulusan KKM

化学品类

MSDS安全数据表、化学品分类报告

Laporan MSDS

品牌货(电器、服饰等)

授权书、品牌许可证明

Surat Kuasa Pengedaran

✅ 这些文件有时需要向其他部门(如卫生部、MITI、SIRIM)提前申请,不可忽视!





📌 七、查验过程简述



  1. 海关通知查柜(有时是事前,有时是货到港后)

  2. 清关代理提交完整资料和K1表

  3. 安排查验时间 → 开柜对比文件与实物

  4. 查验通过,盖章放行 → 提柜

  5. 若发现问题:补税、改K1、罚款或暂扣






📌 八、推荐做法



  • ✅ 务必找持牌清关代理,他们有权限操作海关系统

  • ✅ 申报内容如实真实准确,特别是价格和数量

  • ✅ 提前准备额外资料,避免查柜时手忙脚乱

  • ✅ 避免“低报价值”或错误 HS 码,否则容易被盯上





 
 
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